COORDINATEUR (GFPAO)

Le. La coordinateur.rice des Formations Fonctionnelles, de Spécialités Opérationnelles et Professionnelles, sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, contribue à la mise en oeuvre des formations dans le cadre de pratiques administratives rigoureuses et dans le respect du règlement formation.

Concevoir des parcours de formation selon la modalité la mieux adaptée

Animer des réunions préparatoires et comités pédagogiques. Appliquer les textes réglementaires.

Définir des formations correspondant aux besoins exprimés

Assurer le suivi administratif de la mise en oeuvre des formations de spécialités et de risques locaux.

S'assurer la conformité des formations (respect du cahier des charges, évaluations, PV< et commissions).

Veiller à la faisabilité logistique, administrative, budgétaire de la formation

S'assurer du respect des prévisions budgétaires. Accompagner les référents de spécialités sur le plan administratif et logistique. S'assurer de la bonne utilisation de l'applicatif de gestion GEEF par les gestionnaires. Assurer le contrôle des données saisie dans GEEF. Mettre en place des outils de contrôle.

Soutenir et faire appliquer les principes et modes de gestion du service.

Organiser la communication et l’information des agents et des services

Appuyer le chef de service dans ses missions et être force de propositions. Assurer l'accompagnement des gestionnaires. Analyser les besoins de formation des gestionnaires sous sa responsabilité

SF-Accompagner les agents dans leur adaptation au changement

SE-Adapter son discours et son comportement

CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité

SF-Constituer les dossiers administratif liés à la logistique des formation (choix du lieu, des formateurs, moyens logistiques, engins à mettre à disposition,...)

SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services

CO-Animation d'équipe à distance

SF-Réaliser un bilan d'activité

SE-Capacité d'adaptation

CO-Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux

de bord et indicateurs)

SE-Autonomie

CO-Cadre réglementaire de l'accès aux documents administratifs et de leur communication

SE-Esprit de synthèse et d'analyse

CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS