Acheteur Indirect - Indirect Buyer H/F

Filiale internationale du groupe SPIE présente dans 23 pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord, SPIE Global Services Energy intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur des infrastructures de production d'énergie, de la conception à la maintenance. Forte d'un réseau de proximité qui permet de mobiliser rapidement des ressources, SPIE Global Services Energy répond aux besoins de ses clients dans les meilleures conditions de sécurité.
SPIE Global Services Energy s'appuie sur l'expertise de ses 5 000 collaborateurs pour aider les acteurs de l'industrie du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables à améliorer la performance technique de leurs infrastructures, leur efficacité énergétique et à réduire leur empreinte carbone.

Avec plus de 50 000 collaborateurs, le groupe SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'Euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'Euros.
1. Assurer le Category Management pour les catégorie indirectes (EPI, Outillages, Assurances)
Réaliser et analyser une cartographie des dépenses pour les catégories indirectes
Comprendre les besoins et attentes de ses clients internes (Country Manager, le BU manager ou acheteurs filiales)
Etablir une stratégie Achats par catégorie en fonction des priorités annuelles
Lancer des Appels d'offres
Négocier avec les fournisseurs sur les aspects Coûts-Qualité-Délais et en prenant en compte l'aspect RSE
Mettre à jour les accords commerciaux existants et signer de nouveaux accords commerciaux
S'assurer de la bonne exécution des contrats et du respect des engagements contractuels
Développer des catalogues Achat (si pertinence)
Mesurer les gains financiers réalisés pour chaque catégorie
Spécificité Assurances : en collaboration avec le Département Assurance du Groupe SPIE, revoir les polices de couverture actuelle et réajuster les couvertures en fonction de nos besoins réels (réduire les coûts liés à la sur-couverture)

2. Participer à la décarbonisation et à la réduction des émissions de CO2 du Scope 3 de SPIE GSE pour les catégories indirectes
Avec le support de la Direction des Achats, identifier les fournisseurs prioritaires chez SPIE GSE à intégrer dans un programme de réductions des émissions de CO2 (Ecovadis, SBTI, Viaco)
Mener une campagne d'évaluation annuelle de la performance RSE de nos fournisseurs indirects prioritaires
Prospecter les fournisseurs indirects prioritaires et les persuader d'intégrer un programme d'évaluation auprès d'un organisme certifié

3. Assurer la Gestion des contrats cadres indirects pour l'ensemble du périmètre GSE
Récupérer l'ensemble des contrats cadres indirects en vigueur dans toutes les filiales GSE
Alimenter notre base de données regroupant l'ensemble des contrats
Ajouter ces contrats dans la contrathèque MySourcing (iContract)
Configurer les alertes liées aux dates de fin contrats (iContract)
Être en support des filiales dans la réalisation et la négociation de contrats cadres indirects

4. Participer aux campagnes de réduction du panel pour les fournisseurs des catégories indirects
Pour les catégories indirectes, établir un plan de réduction du panel fournisseur en collaboration avec les fonctions opérationnelles de SPIE GSE
Identifier les bonnes pratiques du Groupe applicables à SPIE GSE et les déployer sur les catégories indirectes
Assurer le rôle de « gatekeeper » pour réguler la création de fournisseurs pour les catégories indirects

5. Participer aux campagnes d'évaluation des fournisseurs indirects
Participer aux campagnes d'évaluation annuelle pour les fournisseurs indirects identifiés (avec la collaboration des acheteurs BU)
Pour les fournisseurs ayant des actions correctrices ou des plans de progrès, suivre leur avancement tout au long de l'année
Mettre en place un programme de suivi des performances pour le « TOP 10 fournisseurs indirects » (hors Travel)
Savoirs :
Processus Achats
Anglais professionnel
Techniques de négociation
Notions RSE

Savoir-faire :
Faire une expression de besoins
Réaliser et analyser une cartographie des dépenses
Négocier les marchés aux meilleures conditions
Rédiger des contrats commerciaux - en français et en anglais
Faire du sourcing
Lancer et suivre un appel d'offres
Evaluer les risques fournisseurs à court, moyen et long terme
Suivre les performances des fournisseurs (KPI)
Organisation

Savoir être :
Sens de l'écoute et du dialogue
Esprit analytique
Curiosité d'esprit
Rigueur
Fiabilité
Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations internes et externes
Ténacité et résistance au stress