Un agent comptable et actes administratifs H/F

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Un(e) agent comptable et actes administratifs H/F

Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse

Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs

En qualité d’agent comptable et actes administratifs, vous participez à la préparation du budget, puis en assurez le suivi. Vous contrôlez, imputez et enregistrez les enveloppes budgétaires selon les échéanciers. Vous gérez le tissu relationnel interne lié à l’activité, vous mettez en place et suivez les tableaux de bord de gestion. Vous assurez le bon respect des règles de la comptabilité publique et des finances locales.

En étroite collaboration avec le responsable administratif et budgétaire, vous réalisez les missions suivantes :

Gestion budgétaire

• Préparer et suivre le budget du service de la Direction de l’Education et de la Jeunesse

• Préparer et suivre l’échéancier budgétaire du service

• Mettre en application des règles de répartition des enveloppes budgétaires par école, par ALSH et action/période

• Gérer la rédaction des bons de commande, incluant une recherche du meilleur rapport qualité prix, et l’envoi de ces derniers au fournisseur sélectionné

• Valider les commandes et envoyer les bons de commande auprès des fournisseurs inclus dans les marchés en charge

• Suivre la livraison, le « service fait » et la facturation des enveloppes budgétaires

• Assurer les relations téléphoniques ou mailing avec les fournisseurs

• Assurer les missions de régisseur principal - régie d’avance

Gestion des marchés publics

• Appliquer et suivre les marchés publics de la Direction de l’Education et de la Jeunesse

• Suivre les budgets des marchés

Actes administratifs

• Rédaction des décisions et arrêtés

• Suivi des actes administratives (délibérations, décisions, arrêtés)

Autres missions

• Collaborer à la réalisation de divers bilans financiers (CAF, cité éducative, subventions …) et conventions en lien avec le responsable du pôle support

• Remplir les demandes de subventions de la Direction de l’Education et de la Jeunesse en lien avec le responsable du pôle support

• Suivi du courrier sur le logiciel courrier lyflow

Connaissances et compétences requises :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et des logiciels comptable (CIRIL)
- Connaissance du cadre légal et réglementaire de la comptabilité publique
- Connaissance du cadre légal et réglementaire des marchés publics
- Savoir organiser son travail de manière autonome
- Concevoir et utiliser une procédure, une réglementation, un protocole
- Savoir élaborer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
- Savoir planifier la mise en œuvre de projets et des opérations et/ou en définir les modalités de pilotage
- Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Savoir prendre des initiatives et faire des propositions à sa hiérarchie
- Capacités d’organisation et d’adaptation
- Esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Diplôme Bac à BTS « comptabilité » ou droit publique ou expérience professionnelle validée