CONTEXTE
Le chargé de suivi est le référent du secteur en matière de travaux et de prestations externalisés. Il organise et réalise leur suivi, pour le compte et en lien avec les services du secteur. A ce titre, il est l'interface entre services du secteur, élus communaux, entreprises et partenaires extérieurs. Enfin, il apporte son concours au responsable secteur et responsables de services dans le traitement de dossiers divers.
MISSIONS
1/ Suivi des bâtiments et équipements publics :
- Règlementaire (sécurité, incendie, etc.) : visites périodiques de sécurité, suivi des contrats et conventions, etc.
- Maintenance / entretien (ex : toitures, aérations, etc.) : suivi des contrats et organisation des opérations.
- Travaux : programmation annuelle (petit curatif) et pluriannuelle des interventions lourdes.
- Suivi des consommations énergétiques des bâtiments.
2/ Suivi de travaux et opérations :
- Conseiller élus et services dans le montage du projet.
- Contribuer au cahier des charges.
- Suivi administratif (déclarations de travaux DT / DICT, demandes de subventions, etc.) et budgétaire.
- Coordonner / contrôler l'exécution de travaux.
- Participer à des réunions de chantier, et rédiger rapports et comptes-rendus.
- Contribuer à la programmation budgétaire, en lien avec le responsable secteur et les communes.
3/ Activités transversales :
Marchés publics :
- Traiter et analyser des offres (rédaction du rapport d'analyse).
- Procéder au choix du maître d'œuvre, participer à la rédaction de rapports d'analyse.
- Suivre l'exécution du marché.
Suivi comptable : Création et suivi de demandes d'achats (via logiciel dédié), lien avec les entreprises.
OFFRE DETAILLÉE consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique "Entreprendre et travailler".
CONDITIONS D'EXERCICE
* RTT (15 jours) + primes (mérite + mobilité) + comité d'entreprise + horaires flexibles + prévoyance.
* Poste à pourvoir dès que possible.
PROFIL
- Idéalement, diplômé(e) dans le domaine du bâtiment. A défaut, expérience avérée et connaissances nécessaires en rapport avec des activités du poste.
OFFRE DETAILLÉE consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique "Entreprendre et travailler".
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.