Postée il y a 3 jours
Missions:
Tenue d’agenda, prise de rendez-vous
Gestion des emails et des courriers
Filtrage des appels téléphoniques
Interface avec les collaborateurs de l’entreprise
Organisation de réunions/déplacements, rédaction de comptes rendus et suivi des actions
Organisation de visites (clients, partenaires, fournisseurs…)
Représentation de son Dirigeant potentiellement à l’extérieur de la société, assistance à la gestion des réseaux professionnels et des différents partenaires professionnels et prestataires
Gestion de projets confidentiels à titre professionnel et personnel
Préparation de dossiers / présentations pour les diverses réunions de Direction
Préparation, participation, compte-rendu et suivi des plans d’action
Organisation, en lien avec les services concernés, de séminaires et évènements internes pour la Direction Générale.
Assistanat sur des projets stratégiques
Assistanat privé pour le Dirigeant sur des missions très variées (formalités administratives, organisation de déplacements dans leur globalité, gestion de courrier personnel, gestion immobilière, gestion du parc auto, prise de rendez-vous, suivi et reporting, suivi de comptes bancaires, gestion de devis, de factures, de règlements…)
Profil
Niveau d'étude minimum Bac+2/Bac+3, expérience significative en qualité d'Assistant(e) de Direction Générale, éventuellement expérience en Family Office
Discrétion, confidentialité, réactivité et rigueur
Autonomie et organisation, pro-activité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes capacités rédactionnelles et bonne maitrise de l’anglais écrit et oral
Nous recherchons une Assistante Exécutive pour le dirigeant d'une PME en croissance, basée à Marseille