Activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Rédaction de courriers et tableaux
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation des manifestations et de cérémonies municipales
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Activités secondaires :
- Comptabilité : suivi, liquidation et classement des factures courantes et encaissement des recettes de fonctionnement
Connaissance théoriques, compétences et savoir faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise des logiciels de gestion, parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outloock,...)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être
- Comportement, attitudes, qualités humaines
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail, savoir de référer à l'autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalence
Missions :
- Accueil et renseignement du public
- Tâches administratives en lien avec le secrétariat
- Traitement des factures courantes et des recettes
Conditions d'exercice (temps de travail, cycles de travail, horaires, contraintes, astreintes, moyens mis à disposition...) :
- 20 heures/semaines de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi
- possibilité d'heures complémentaires