Afin d'épauler le gérant de l'entreprise sur la partie administrative, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) de direction.
Missions principales :
- Rédiger et préparer des courriers et d'autres documents administratifs.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, en assurant un suivi efficace.
- Gestion de la communication avec les comptables.
- Préparation et suivi des déclarations de TVA.
- Facturation et suivi des paiements.
- Contact régulier avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
Profil recherché :
- Expérience professionnelle significative de minimum 2ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des compétences informatiques générales.
- Sens de l'organisation, rigueur, créativité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
- Vous parlez idéalement anglais
- Vous savez utiliser idéalement Mac.
Poste en CDI 20h par semaine environ (premier mois de travail à temps complet).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques