Postée il y a 24 heures
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12 collaborateurs.
Vous serez un véritable soutien opérationnel et administratif auprès de la direction et des équipes, avec des missions variées :
- Gestion des candidatures et réponses aux appels d'offres : préparation de fiches techniques, suivi des projets gagnés en adéquation avec les normes qualité.
- Coordination avec les partenaires : assurer la communication et la coordination avec les architectes et maîtres d'ouvrage, en lien avec le directeur.
- Organisation et gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, suivi de projets avec clients et partenaires.
- Gestion administrative : facturation, suivi des résultats, montage de budget, et appui à l'administration du personnel.
- Accueil et communication : gestion des mails, accueil téléphonique et physique, soutien administratif aux autres agences du groupe.
- Organisation et classement : classement et archivage de documents pour un suivi rigoureux.
- Proactif(ve) et autonome : doté(e) d'un fort sens de l'initiative, vous savez gérer les priorités.
- Rigoureux(se) et honnête, avec de solides valeurs humaines pour bien vous intégrer dans une équipe proche.
- À l'aise dans les relations humaines : capable de créer des liens de confiance, vous adoptez une approche réactive et proactive.
Ce que nous offrons
- Contrat en CDI 39h avec des horaires flexibles, RTT.
- Rémunération : entre 25 000 € et 34 000 € brut par an, avec des primes et tickets restaurants
- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine pour plus de flexibilité.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et travailler dans un environnement convivial et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et participez à l'évolution d'une agence en pleine expansion !
- Proactif(ve) et autonome : doté(e) d'un fort sens de l'initiative, vous savez gérer les priorités.
- Rigoureux(se) et honnête, avec de solides valeurs humaines pour bien vous intégrer dans une équipe proche.
- À l'aise dans les relations humaines : capable de créer des liens de confiance, vous adoptez une approche réactive et proactive.
Ce que nous offrons
- Contrat en CDI 39h avec des horaires flexibles, RTT.
- Rémunération : entre 25 000 € et 34 000 € brut par an, avec des primes et tickets restaurants
- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine pour plus de flexibilité.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et travailler dans un environnement convivial et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et participez à l'évolution d'une agence en pleine expansion !