Missions :
Assurer le secrétariat du service de médecine interne, remplacements et polyvalence ponctuels sur les autres secrétariats du pôle.
Activités :
Accueil physique des patients, familles, visiteurs, médecins
Accueil téléphonique : prise de RDV DX planning, renseignements
Courrier : compte rendu d’hospitalisation, lettre de consultation, demande d’examen, courrier administratif, compte rendu de synthèse
Gestion des agendas de consultations de médecine interne, neurologie, néphrologie, rhumatologie
Confection, gestion et clôture des dossiers médicaux
Classement et Archivage
Enregistrements de données sur DX Care
Saisie des actes des consultations dans Cora
Numérisation de données et envois par messagerie sécurisée
Saisie et suivi des données COREVIH
Polyvalence ponctuelle avec les secrétariats du pôle :
Compte rendu d’hospitalisation,
Gestion des consultations
Formalités administratives et courriers divers
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ST2S ou équivalent
CONNAISSANCES INFORMATIQUES : word, excel, hexagone, cora, dxcare, dx planning, gesmedic, intranet, internet, doctolib
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
Terminologie médicale, accueil
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel, organisation, esprit d’analyse, réactivité, disponibilité, sens du travail en équipe, adaptabilité et polyvalence
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
Risques associés au poste :
Travail sur écran
Contraintes posturales
Charge mentale liée à la proximité avec la maladie lourde et la fin de vie
Position dans la structure :
Relations hiérarchiques : Attachée d’administration principale – responsable des secrétariats médicaux
Relations fonctionnelles : Travail sous l’autorité fonctionnelle du Chef de pôle C et des médecins du service, liens fonctionnels avec les praticiens hospitaliers, cadre de santé et équipe paramédical et sociale, services médicaux et administratifs de l’établissement.
Relations extérieures : patients, familles, visiteurs médicaux, médecins libéraux, hôpitaux et cliniques, cabinets d’imagerie médicale, centres de convalescence et de rééducation, maisons de retraite, laboratoires d’analyses médicales et d’anatomopathologie, sociétés d’ambulance.
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en médecine polyvalente.
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.