Gestionnaire administratif et financier - projets européens F/H

Les missions du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 17/03/2025

Catégorie : A        Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission : Le/la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières nécessaires à la mise en œuvre d’un projet INTERREG (KTUR2) ainsi que du pôle RMSE, en binôme avec la gestionnaire du pôle RMSE.

Activités principales : 

• Analyser les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier (Guide du bénéficiaire et Critères d’éligibilités des dépenses) du bailleur de fonds (programme Interreg Rhin supérieur) ;
• Assurer le suivi financier des crédits et procéder aux régularisations ;
• Saisir les transferts budgétaires (virements de crédits ...) ;
• Valider et traiter les expressions des besoins de dépenses (devis, OM, ...) ;
• Saisir les engagements financiers et juridiques dans SIFAC et les faire signer par l’ordonnateur ;
• Transmettre les bons de commande signés aux porteurs concernés ;
• Après attestation de service fait par l’ordonnateur, procéder à la saisie dans SIFAC et transmettre les pièces aux comptables pour mise en paiement ;
• Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (OM, état de frais) dans SIFAC ;
• Classer et archiver les pièces justificatives ;
• Centraliser et vérifier la validité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de traitement des dépenses ;
• Assurer les justifications des contrats dans les délais imposés par les bailleurs de fonds et selon la réglementation ;
• Centraliser les pièces nécessaires à la justification, vérifier leur validité́ (factures d’achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps......) et attester leur éligibilité́ ;
• Effectuer les extractions sous le logiciel SIFAC ;
• Préparer les bilans financiers des contrats et les saisir dans le logiciel dédié ;
• Vérifier que les données comptables sont en adéquation avec ce qui est justifié ;
• Travailler en binôme sur les activités administratives et financières du pôle ;
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs (coordinateurs, correspondant financier, services comptables).

Contact pour renseignements sur le poste : 

Antony LATOUR, Responsable du Pôle Relations avec le monde socio-économique

Compétences opérationnelles :

• Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Établissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel 
• Idéalement, connaissance de la gestion de programme Interreg Rhin Supérieur ou projet européen ;
• Bonne maîtrise les circuits de décision en matière financière et comptable.
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
• Allemand apprécié.

Compétences comportementales :

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir respecter des délais.
• Avoir le sens du contact.
• Faire preuve d’initiative.
• Avoir un esprit d’analyse.
• Être rigoureux et méthodique.
• Être réactif et disponible.
• Savoir rendre compte de son travail.
• Avoir le sens du relationnel

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Le Pôle relations avec le monde socio-économique :

Le Pôle RMSE assure la coordination de projets structurants et transverses dans le domaine des relations avec les entreprises et les collectivités sur les thématiques d’économie du territoire, d’emplois, de stages et d’apprentissages de l’Université de Strasbourg. Le pôle pilote le projet Interreg tri-national (KTUR2) visant à accroitre le transfert de technologie et de connaissance dans le Rhin supérieur avec un consortium de 15 partenaires et d’une quarantaine de partenaires associés (français, allemand et suisse) et dont l’Université de Strasbourg est chef de file.

KTUR²: boosting trinational innovation

Fort de sa recherche scientifique, le Rhin Supérieur a un potentiel important d’innovation et de collaboration que le transfert de connaissances et de technologies (TCT) contribue à développer pour les entreprises et les territoires concernés.

De 2019 à 2022, le projet Interreg Knowledge Transfer Upper Rhine (KTUR) a été catalyseur de relations entre les universités et le monde socio-économique. 

Il a permis d'intensifier et de professionnaliser la coopération entre les acteurs du TCT des universités et grandes écoles de sciences appliquées ainsi qu’entre les universités, les intermédiaires et les entreprises de la région métropolitaine trinationale du Rhin supérieur. 

Le nouveau projet Interreg intitulé « KTUR²: boosting trinational innovation » a pour but de positionner le territoire du Rhin Supérieur comme un hub d’innovation international. Il a pour ambition de structurer au niveau transfrontalier : 

- l’accès des entreprises aux infrastructures de recherche, 

- le traitement de leurs demandes R&D, 

- une offre de formation continue, 

- l’accès aux financements, 

- l’entrepreneuriat.