Perpignan Méditerranée Métropole
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Suivi de l'organigramme de Perpignan Méditerranée Métropole et mise en œuvre de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec le chef d'équipe Recrutement et Mobilité Professionnelle
Participer à la préparation des projets organisationnels et de leur approbation dans le cadre des CST
Elaborer le référentiel métiers de PMM, le suivre et l'actualiser
Accompagner les services dans l'élaboration des fiches de poste et de leur actualisation, veiller à leur cohérence et au respect de la charte de présentation
Elaboration des projets de Formation à l'échelle de l'Etablissement
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le Plan de Formation de l'Etablissement
Réaliser des études statistiques et des bilans de l'activité formation et préparer leur présentation devant les instances
Etablir l'ingénierie des dispositifs de formations intra collectives
Planifier et mettre en œuvre et suivre les marchés de prestations de formation
Préparer et actualiser les chartes et règlements relatifs à l'accès et aux obligations en matière de formation
Conseiller les agents sur les modalités d'acquisition de nouvelles compétences
Assurer une veille réglementaire
Mise en œuvre de la démarche des entretiens professionnels
Organiser, mettre en œuvre et gérer les campagnes des entretiens professionnels et exploiter les données qui en sont issues
Coordonner, en lien avec le chef d'équipe Recrutement et Mobilité, les échéances d'instruction des retours d'entretien
Elaboration et suivi budgétaire du Service Métiers et Compétences
Coordonner la préparation budgétaire du service et en assurer le suivi : annonces et insertions, formations, intérim, frais de déplacements
Participation à la définition et au suivi de projets spécifiques
Télétravail
Accueil de nouveaux arrivants (livret d'accueil, journée des arrivants...)
Projets transversaux RH entrant dans son périmètre d'intervention
Management de l'équipe
Animer, coordonner et contrôler l'activité de l'équipe
Organiser la continuité du service
Accompagner le développement des compétences des membres de l'équipe
Savoirs
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Aspects réglementaires du droit à la formation
Instances, processus et circuits de décision
Métiers de l'Etablissement
Ingénierie de la formation
Règles budgétaires et comptables
Code des Marchés Publics
Méthodes et outils d'évaluation
Concepts fondamentaux de GPEC (métiers, postes, fonctions, activités, compétences...)
Procédures administratives - techniques rédactionnelles
Savoir Faire
Manager - contrôler - animer - Informer - conseiller - planifier - coordonner - rédiger - analyser - synthétiser - Communiquer - Rendre compte
Suivre les règles et procédures
Avoir le sens des priorités
Maîtriser les techniques d'entretien
Démarche projet
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir Etre
Rigoureux, méthodique, organisé, réactif, autonome
Aisance dans la communication
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d'initiative
Sens du travail en équipe
Force de proposition
Sous la responsabilité du Chef du service Métiers et Compétence, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et assure le suivi de l'organisation des directions. Il assure l'ingénierie de formation, supervise et coordonne les activités de l'équipe concernant l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du Plan de Formation, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'Etablissement. Il supervise la gestion du budget du service, établit des analyses destinées à l'amélioration des dispositifs et développe des outils de gestion et d'évaluation.