Rémunération
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* chèques déjeuner
PROFIL RECHERCHE
- avoir des connaissances en urbanisme et en état-civil
- savoir respecter les délais règlementaires
- maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métiers
- maîtrise rédactionnelle, bonne expression orale et écrite
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- rechercher des informations, notamment règlementaires
- être accueillant(e), avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public
- savoir faire preuve de disponibilité si besoin
- être organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- être autonome et réactif dans la gestion des dossiers
- savoir travailler en équipe
MISSIONS
ACCUEIL : accueil physique et téléphonique. Renseigner la population, orienter vers les services et organismes compétents.
URBANISME : réception et vérification des dossiers, enregistrement des demandes, transmission au service instructeur, suivi et classement des dossiers
CIMETIERE : gestion du cimetière (suivi des concessions, des inhumations ...)
ECOLES : gestion des inscriptions scolaires
SALLES : gestion administrative des locations
AIDE SOCIALE : instruction et suivi des dossiers
SECRETARIAT : rédaction de courriers, traitement des mails, invitations aux manifestations et cérémonies locales, classement, archivage, gestion des rendez-vous du maire, tâches diverses ...
DIVERS : apporter une aide à la secrétaire de mairie, au Maire, aux Adjoints et aux élus
En binôme avec la secrétaire de mairie :
ETAT-CIVIL : établissement des actes d'état-civil et des documents administratifs y relatifs. Assurer la consultation et la gestion des registres et des actes. Gestion et mise à jour du fichier de population (arrivées et départs), anniversaires.
RECENSEMENT MILITAIRE : convocation et recensement des jeunes
ELECTIONS : gestion de la liste électorale
ETRANGERS : gestion des attestations d'accueil
Tâches non exhaustives pouvant être évolutives