Postée il y a 9 jours
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ?
Vous souhaitez effectuer des tâches polyvalentes s'appuyant sur des compétences pluridisciplinaires ?
Alors rejoignez l'équipe d'Atlantique Céréales basée à Niort (79), vous jouerez un rôle essentiel en gérant des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients.
Vos missions :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (le poste est à pourvoir mi-avril 2025), vous assisterez notre équipe composée de 4 commerciaux et la direction d'Atlantique Céréales :
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages,
- Suivi et saisie des contrats de marchandises traités par les commerciaux,
- Administration au quotidien de l'outil digital ACGRAINS (mise en ligne des infos de marché et des prix, gestion des utilisateurs .)
- Enregistrement et montage de podcasts,
- Facturation et saisie des paiements et prélèvements,
- Classement et enregistrement des pièces comptables sur notre interface,
- Organisation de réunion (conseil d'administration, assemblée générale, réunion mensuelles.),
- Modification et rééditions des plaquettes commerciales des négociants,
- Commande de fournitures,
- Soutien à l'équipe commerciale dans leurs missions quotidiennes.
Vos atouts :
De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistante administrative et commerciale ou sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack office : Excel, Word, PowerPoint.). Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un bon sens de la gestion des priorités. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et savez travailler en autonomie.
Ce poste est à pourvoir en CDD (temps plein, base 35h/semaine) pour une durée d'environ 5 mois, de mi-avril à fin septembre 2025. Horaires de travail : du lundi au vendredi. Salaire : 2150€ brut mensuel (+ 13ème mois au prorata du temps de présence sur l'année).
N'hésitez pas et postulez en transmettant votre CV et lettre de motivation par mail.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.