Vulcain Engineering Group est un groupe multi-local et multi-spécialiste d'ingénierie et de conseil au service des acteurs industriels à travers le monde, concentré sur des secteurs essentiels : énergie, santé, infrastructures de transport.
Notre métier est de concevoir, construire et exploiter, aux côtés de nos clients, les solutions respectueuses de l'homme comme de la planète.
Nos 3 500 collaborateurs de 58 nationalités différentes accompagnent nos clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets, dans le respect des valeurs qui sont les nôtres : performance, bienveillance, esprit d'équipe et ouverture aux autres.
Ces valeurs façonnent notre cohésion interne, où la singularité de chaque personne est vue comme une richesse au service du collectif et de nos clients.
Parce que les femmes et les hommes de Vulcain sont la clé de notre réussite, nous nous attachons à favoriser leur épanouissement et leur évolution de carrière dans un environnement de travail inclusif et solidaire.
Le Document Controller assure la gestion rigoureuse et l'organisation de la documentation projet afin de garantir un accès rapide et structuré aux informations pour l'ensemble de l'équipe projet.
Il/elle est responsable de la mise en place, du suivi, et de l'optimisation de la gestion documentaire. Les missions comprennent :
- Support aux Ingénieurs Projets
- Assurer un support documentaire aux ingénieurs projets pour faciliter le suivi et la mise à jour des documents tout au long du projet.
- Collaborer avec les équipes pour identifier et anticiper les besoins documentaires.
- Structuration de la Documentation
- Développer et maintenir la structure documentaire pour chaque projet, en veillant à la conformité avec les standards internes et les exigences du client.
- Créer une arborescence claire et organiser les documents selon les phases et domaines du projet.
- Organisation et Tri des Documents
- Organiser, trier et indexer les documents pour faciliter leur recherche et accessibilité.
- Gérer les versions des documents en s'assurant de l'exactitude et de l'actualisation des versions.
- Mise en Page et Standardisation
- Assurer la mise en page et la standardisation des documents selon les chartes graphiques et les standards de l'entreprise.
- Veiller à la cohérence et à la qualité visuelle des documents avant publication.
- Dépôt et Gestion des Documents sur les Plateformes Dédiées
- Gérer le dépôt, l'archivage et l'accès aux documents sur les plateformes de gestion documentaire (SharePoint, GED, etc.).
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents sensibles.
- Points d'Avancement avec les Ingénieurs Projets
- Organiser et participer aux points réguliers avec les ingénieurs projets pour suivre l'avancement documentaire.
- Remonter les éventuels problèmes et coordonner les actions correctives nécessaires.
- Suivi et Reporting des Projets
- Mettre en place un suivi rigoureux des échéances et des livrables documentaires.
- Préparer des rapports réguliers et des indicateurs de performance pour informer les parties prenantes sur l'état d'avancement documentaire.
- Formation : De Bac +2/3 à Bac +5
- Expérience : Une expérience significative en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou de projets complexes.
- Compétences :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, Documentum, Aconex, etc.).
- Connaissance des normes et standards de gestion documentaire.
- Sens du détail, rigueur et organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Langues : Anglais courant
- Formation : De Bac +2/3 à Bac +5
- Expérience : Une expérience significative en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou de projets complexes.
- Compétences :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, Documentum, Aconex, etc.).
- Connaissance des normes et standards de gestion documentaire.
- Sens du détail, rigueur et organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Langues : Anglais courant