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La cellule de gestion administrative et budgétaire (GBA) assure la gestion budgétaire et administrative pour l’ensemble de la direction ainsi que la gestion budgétaire relative aux investissements pour les matériels roulants.
La cellule GBA est constituée de 2 postes rattachés à la directrice ferroviaire : un poste de chargé de gestion budgétaire en catégorie A et un poste de gestionnaire de facturation en catégorie B.
Concernant le poste de chargé de projet Gestion budgétaire, il est attendu la réalisation des tâches suivantes :
- globalement, réaliser la consolidation budgétaire de la direction et plus particulièrement :
• préparer le budget de la direction et le suivi de son exécution en lien avec les départements de la direction et avec le département finances et contrôle de gestion,
• mettre en place des outils de reporting et de suivi budgétaire pour le directeur et les départements et pôles,
• assurer l’interface avec le département finances et contrôle de gestion pour l’ensemble des sujets budgétaires ;
· coordonner l’activité du / de la gestionnaire de facturation en lien avec la directrice ferroviaire ;
· être référent de la direction ferroviaire sur l’outil ASTRE ;
· faire de la pédagogie auprès des agents de la direction pour leur permettre d’appréhender et d’anticiper au mieux les grandes étapes annuelles du cycle budgétaire d’Ile-de-France Mobilités ;
- sur le volet investissements, assurer la gestion budgétaire et comptable des projets d’investissement d’Ile-de-France Mobilités sous la responsabilité de la direction ferroviaire, et en particulier le renouvellement et la rénovation du matériel roulant ainsi que la modernisation des installations de maintenance des matériels roulants.
A ce titre, le-la chargé(e) de projet Gestion budgétaire est en charge de la vérification financière et budgétaire de ces projets notamment en fonction des clauses conventionnelles, en lien étroit avec les départements et pôles de la direction ferroviaire, en particulier le département des systèmes de transport, ainsi que les opérateurs de transport qui réalisent ces projets pour notre compte.
Il-Elle est également responsable de la détermination du budget nécessaire associé et de sa réévaluation, en réalisant et actualisant des tableaux de bord pertinents;
Il-Elle contribue à l’optimisation et au suivi du programme pluriannuel d’investissement sur le périmètre de la direction ferroviaire. Dans ce cadre, le chargé de projet Gestion budgétaire participe à l’actualisation de la prospective financière pluriannuelle de l’établissement en lien étroit avec la direction des Finances et de la commande publique ; à ce titre, il-elle organise/anime les comités de suivis financiers établis avec les opérateurs ;
Il-Elle assure le traitement comptable des éléments du ressort de la direction.
Il produit, avec le département ou pôle concerné, des notes d’analyse et de synthèse sur des projets, participe à des réunions internes et externes sur ces sujets ;
Il coordonne le suivi des conventions de financement du CPER en lien avec le département Systèmes de transport ;
- apporter un appui à la directrice ferroviaire dans la gestion administrative de l’équipe en développant des tableaux de bord (indicateurs de performance, suivi RH, …).
Candidat recherché
Expérience confirmée sur des fonctions similaires dans un établissement public.
Compétences requises :
- travailler en transversalité, sens du travail en équipe,
- faire preuve de rigueur,
- analyser,
- synthétiser,
- rédiger,
- expliquer,
- alerter,
- anticiper.
Entreprise et environnement de travail
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur "Chargé de projet gestion budgétaire H/F". Poste ouvert aux titulaires de catégorie A et aux contractuels (CDD).