Missions principales :
Interface entre la direction, les enseignant-es (environ 120) et les usager-ères du Conservatoire en ce qui concerne la scolarité des élèves,
Mise en œuvre d’outils administratifs nécessaires à la réalisation de la pédagogie engagée par la direction et les enseignant-es,
Organisation des réinscriptions et préinscriptions des élèves,
Organisation et suivi des tests d’entrée et des examens tout au long de l’année scolaire,
Établissement et saisie des emplois du temps des enseignant-es,
Suivi des absences des élèves,
Organisation et suivi des conseils de classes,
Contacts réguliers avec les établissements scolaires primaires, secondaires et supérieurs, l’Inspection d’Académie, les inspecteurs-rices de l’Éducation nationale, le rectorat,
Entretien des partenariats Éducation Nationale et Enseignement Supérieur : liens administratifs et pédagogiques; représentation du Conservatoire; veille, évolution et développement des conventions,
Suivi des projets des musicien-nes intervenant-es en milieu scolaire,
Suivi des dossiers des élèves en Classe à Horaires Aménagés (CHA) des écoles et collèges, et en classe à aménagement d’horaire (AH) des lycées : inscriptions, recrutement, rencontres, évaluations, conseils de classes, concertations (avec enseignant-es / familles / élèves / EN),
Organisation des plannings des agent-es d’accueil.
Relations fonctionnelles avec les autres unités du service, les enseignant-es, les élèves et parents d’élèves, les services municipaux et ressources et avec les partenaires extérieurs dans le cadre de vos missions (Éducation nationale, Enseignement supérieur, Ars data-logiciel DuoNET …).
Missions secondaires :
Participation aux conseils pédagogiques, rédaction du compte rendu,
Préparation des diplômes et attestations diverses,
Administrateur-trice du logiciel DuoNET,
Productions de statistiques et études quantitatives diverses.
Comprendre les enjeux de la politique de l’enseignement artistique de la ville de Grenoble énoncée dans le projet d’établissement et en concevoir les outils administratifs,
Articuler la gestion d’équipe autour du service rendu au public et aux divers partenaires du Conservatoire (élèves, parents d’élèves, enseignant-es, partenaires extérieurs),
Être force de proposition auprès de la direction,
Être partie active de l’équipe de cadres du Conservatoire pour un fonctionnement réfléchi et pérenne de l’établissement,
Maîtriser l’outil informatique,
Sens du service public, discrétion, disponibilité,
Sens de l’équité et maîtrise des outils de management,
Organisation, rigueur, rapidité d’exécution,
Créativité,
Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction des Affaires Culturelles
Service Conservatoire de Grenoble
Catégorie A
Cadre d'emploi : Attaché
Fonction : Responsable de la Vie scolaire - Conservatoire de Grenoble
Temps de travail : 100 %
IFSE GF 8 (530€ brut/mois)
Encadrement : Oui
Lieu des postes de travail : Conservatoire à rayonnement régional - 6 chemin de Gordes - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 1_2025_A_P
La ville de Grenoble recrute pour son Conservatoire » un-e responsable de la Vie scolaire au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional qui regroupe plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Placé-e sous l’autorité de la directrice, il-elle fait partie de l’équipe de direction du Conservatoire, organise, contrôle et garantit le suivi de la scolarité des élèves. Il-elle encadre et anime une équipe de 9 agent-es dont 3 agent-es de la Vie scolaire et 6 agent-es d’accueil.