Adjoint·e Exécutif·ve H/F

Les missions du poste

WHY DO WE NEED YOU?

Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de la Compagnie de matériaux de construction BP Canada, ("BP Canada") ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d'isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position de leader de la construction durable sur le marché canadien. Grâce à ("BP Canada"), le Groupe sera bien positionné pour apporter le meilleur service aux clients canadiens, avec une offre de solutions élargie, innovante et durable.
Notre équipe est présentement à la recherche d'une personne dynamique, innovatrice et rigoureuse pour se joindre a l'équipe.

En tant qu'adjoint.e exécutif.ve, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et professionnelle dans l'accomplissement de vos tâches. Ce rôle est important pour soutenir nos dirigeants et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités :

Fournir un soutien administratif aux dirigeants, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la gestion de la correspondance.
Coordonner et préparer les documents pour les réunions, les présentations et les rapports.
Gérer les arrangements de voyage et les itinéraires pour les dirigeants.
Manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Aider aux tâches de gestion de projet et veiller au respect des délais.
Maintenir et organiser les fichiers et dossiers numériques.
Support aux départements RH & Communication.
Aider et participer aux réunions exécutives et projets spéciaux.

IS THIS JOB FOR YOU?

Qualifications et exigences :

Expérience avérée en tant qu'assistant(e) administratif(ve), adjoint(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire (2-5 ans)
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Compétences solides en communication écrite et verbale.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels pertinents.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
Expérience avec les outils et plateformes de travail à distance est un plus.