Partnaire ORLEANS TERTIAIRE
Postée il y a 2 jours
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un cabinet d'architecture, un Assistant de Direction H/F en CDI !
Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans.
Votre mission : assurer la gestion administrative de l'agence et participer à sa communication !
Secrétariat courant :
-Accueil physique et téléphonique : prise des messages et orientation des interlocuteurs
-Gestion des courriels / mails
-Rédaction de courriers à partir d'instructions générales et synthétiques
Gestion administrative liée au fonctionnement de l'agence :
-Facturation des honoraires, suivi et relances
-Gestion des fournitures et des achats pour l'agence
-Classement des notes de frais comptables de l'agence
-Gestion mensuelle des ressources humaines et diffusion des bulletins de paie via le prestataire d'expertise comptable
-Actualisation annuelle des documents administratifs divers
Gestion administrative liée aux projets d'architecture :
-Rédaction des pièces administratives pour les candidatures aux appels d'offres et les dossiers de consultation des entreprises
-Réalisation d'analyses des appels d'offres des entreprises de travaux, à l'aide d'un tableau Excel avec calculs automatiques
-Gestion administrative des chantiers, à l'aide d'Excel avec calculs automatiques
-Gestion administrative des chantiers (préparation des documents pour l'ouverture des chantiers, contrôle et validation financière mensuelle des situations des entreprises de travaux, gestion administrative des réceptions de chantier)