Service : Direction des achats, de la logistique et du développement durable
Horaires : 7h30 à définir sur une amplitude de 8h00 à 17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la cellule exploitation, l'acheteur et adjoint du responsable exploitation procède à la passation et suivi des produits stockés ainsi qu'à la gestion des prestation médicales. Il est de même soutien à l'encadrement d'une équipe de 4 personnes.
Cette cellule est composée d'une responsable, un adjoint acheteur (poste à pouvoir) et cinq gestionnaires.
- Travail en binôme avec l'acheteur exploitation, passation de marchés, achats stratégiques et suivi de la dépense et des marchés produits stockés. Il/elle peut être soutien dans la passation de marché prestation intellectuelle.
- Mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs
- Création des codes produits et flux des produits stockés. Travail en relation direct avec le responsable approvisionnement.
- Encadrement en binôme d'une équipe
- Gestion des contentieux fournisseurs
- Mise en place de procédures
+
- Suivi des remboursements avec le dim des prestations médicales
- Traitement des factures prestations médicales
- Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO
- Recherche des patients sur le logiciel GIP
- Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)
Cette fiche de poste n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues.
PROFIL
- Bac+3/5 achats
- Connaissances achat publics souhaitable
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- 25 CA+ 18 rtt,
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo
Experience: 6 Mois
Compétences: Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.