Postée il y a 3 heures
• Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Suivi des projets et activités de la Direction Générale
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation et planification de réunion
• remplacement et renfort auprès des assistantes des DGA en tant que de besoin
Excellentes capacités d’organisation et de planification/rigueur/autonomie/prise d’initiatives
Collaborateur de confiance, le respect de la confidentialité et le devoir d’alerte sont des qualités indispensables
Grande disponibilité/réactivité et adaptabilité
Diplomate mais sachant faire preuve de fermeté afin de tenir les objectifs fixés par la Direction générale
Maitriser les règles de l'expression orale et écrite
Etre à l’aise avec le fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Expérience sur poste similaire impératif
Au sein d’un pôle commun à la Direction générale des services administratifs, apporter une aide permanente au Directeur Général de Services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossier dans une logique de transversalité et de polyvalence avec les autres assistantes de Direction.