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Planifier, coordonner et contrôler l’activité relative aux coopérations, aux études médicales et à la formation en animant une équipe de 3 gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
La Direction des affaires médicales est une direction commune du CHU de Brest-Carhaix, du CH de Landerneau et du CH de Lesneven. L’adjoint des cadres hospitaliers est un interlocuteur privilégié des personnels médicaux de ces 3 établissements.
Activités
- Accueil, orientation, conseil et information des étudiants hospitaliers et internes de la subdivision de Brest
- Accompagnement de la gestion administrative des étudiants hospitaliers et internes de la subdivision de Brest en lien avec l’université et l’ARS
- Conseil et information aux personnels médicaux dans le domaine de la formation et des frais de déplacements via les logiciel métiers.
- Conseil, information, suivi des personnels médicaux réalisant de l’activité libérale
- Suivi des médecins libéraux intervenant au CHU dans le cadre du groupement de coopération sanitaire
- Accompagnement des praticiens hospitaliers dans la mise en place d’une activité libérale et secrétariat du bureau de la CAL et de la CAL pour les sites Brest-Carhaix et Landerneau
- Information, gestion et suivi des praticiens des 3 établissements mis à disposition et des praticiens d’établissements extérieurs mis à la disposition de ces 3 établissements
- Administration des internats du CHU de Brest
- Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes
- Contrôle de l’application de la réglementation et des règles propres à l’établissement,
- Encadrement de proximité de 3 agents
- Établissement et mise en œuvre de processus, procédures spécifiques à son domaine d’activité
- Organisation de contrôles relatifs aux activités de l’unité
- Préparation et animation de réunions
- Réalisation de rapports, d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
L’adjoint des cadres hospitaliers est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, de la directrice adjointe et de l’attachée d’administration hospitalière du service.
Il assure l’encadrement technique de 3 adjoints administratifs de la direction des affaires médicales.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Les autres agents de la DAM
Autres directions du CHU dans leur domaine d’expertise (facturation, finances, ressources humaines, stratégie…)
Partenaires externes en lien avec l’activité : UFR de médecine, UFR d’odontologie, conseil de l’ordre, établissements périphériques, ARS, ANFH...
Instances de l’établissement : CME
Conditions particulières :
Les congés annuels et jours de RTT sont à planifier en concertation avec les adjoints administratifs de son unité.
Il doit être disponible afin de faire face aux problèmes de paie, pour répondre dans les délais aux obligations budgétaires ou pour l’organisation des rentrées et des commissions du personnel médical junior.
Savoir-faire
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Proposer des outils, des méthodes pour optimiser le suivi
Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des autres unités de la DAM
Anticiper les difficultés et les prioriser
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
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