1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Transmettre les variables paie au CDG10 après vérification , suivi et vérification des justificatifs RH ( accidents , temps de travail , demandes agents )
7- Gérer les fournitures de bureau , matériel et produits
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- savoir gérer les priorités
- suivre des échéances relatives à la paie
- savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes , des demandes de subventions et des déclarations financières
- maitriser des logiciels spécifiques
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
discrétion professionnelle et devoir de réserve
- disposer d'une capacité d'autonomie
- être force de propositions
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive du Maire, l'assistante de gestion administrative te financière met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains :
- Assurer le suivi de l' exécution budgétaire
- réaliser les documents comptables et budgétaires
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
- Assurer la gestion de paie
- Assurer la construction , le suivi et l' exécution des marchés publics