Vos activités principales :
L'adjoint au chef de bureau supplée le chef de bureau pour l'ensemble de ses missions :
- officie en tant que conseiller technique du commandement de la Division de l'Immobilier et du Logement (DIL) en matière de gestion et de traitement des loyers et des charges d'occupation ;
- planifie, organise et coordonne l'activité des deux sections subordonnées ;
- étudie, prépare et vérifie les dossiers administratifs ayant trait à ces domaines ;
- veille à la bonne exécution des obligations contractuelles de la gendarmerie figurant dans les baux conclus (paiement des loyers, des charges,.) et réalise le travail de programmation budgétaire des crédits-loyers ;
- traite les demandes et réclamations de toute nature touchant à son champs de compétence ;
- supervise le traitement des affaires courantes, des dossiers de fond, ainsi que la constitution et la mise à jour du fonds documentaire des sections ;
- contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils du pilotage d'évaluation et de suivi de l'activité du bureau ;
- constitue l'interlocuteur privilégié du BBA/RGIF, du BSF/COMSOP, du SGAMI PP (CSP Chorus) et du CPFi, s'agissant du volet budgétaire des domaines loyers et charges d'occupation.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le Bureau Loyers Charges de la DIL/RGIF assure l'ensemble des opérations liées à la gestion et au suivi des crédits loyers pour la globalité du périmètre de l'Ile-de-France (prévision des besoins, pré-mandatement des loyers, gestion et suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée). Il assure également le suivi et le paiement (pour partie) des charges locatives dues aux bailleurs.
En outre, ce bureau est responsable du calcul et de la répartition des charges d'occupation, ainsi que de leur régularisation auprès des occupants titulaires d'un logement concédé par nécessité absolue de service.
- Composition et effectifs du service
Le Bureau Loyers Charges est commandé par 1 officier.
Il est composé :
- d'une section loyers,
- d'une section charges.
Ce bureau, auquel le présent poste d'adjoint est rattaché, comprend un effectif de 28 personnels civils et militaires.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.