Agent de gestion administrative

CDG de l'Allier
Postée il y a 17 jours

Les missions du poste

Pour les adhérents au service de médecine préventive :

* Mise à jour des fichiers des collectivités concernées

* Programmation semestrielle/mensuelle des dates de visites périodiques

* Réservation des lieux de visite répartis sur les différents secteurs

* Transmission des plannings aux médecins et aux infirmiers en santé au travail

En binôme avec la 2ème secrétaire médicale

* Préparation des plannings complétés ou vierges pour les grosses structures, envoi des convocations

* Gestion des désistements

* Planification des visites ponctuelles : reprise d'activité, visites demandées par les conseils médicaux, visites exceptionnelles à la demande des collectivités, des agents ou médecins

* Transmission mensuelle des pièces au service comptabilité pour rétribution des médecins et facturation informatique pour les adhérents

* Préparation et participation aux réunions des médecins/IDEST, aux réunions avec le Conseil départemental et la Préfecture

* Assurer un service continu en fonction des absences des collègues

Locaux :

* Faire le point sur l'approvisionnement des médecins/IDEST en besoin matériel

Temps complet à 39 heures par semaine sur 5 jours.

Le profil recherché

Compétences requises :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Une formation en gestion administrative, idéalement complétée par une expérience dans un environnement lié au domaine médical ou administratif.

Qualités requises :

Discrétion Intégrité Confidentialité

Qualités relationnelles (dialogue, écoute, pédagogie)

Organisation Méthode Efficacité Rigueur

Capacité d'anticipation et réactivité

Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Bienvenue chez CDG de l'Allier

Assurer la logistique des visites médicales des agents des collectivités et structures adhérentes.

Lieu : Yzeure
Contrat : CDI
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