Vos activités principales :
• Préparer et effectuer la passation des marchés de fourniture :
o Rédiger les BPU
o Préparer les pièces annexes
o Effectuer le sourcing
o Analyser les offres et rédiger les RACO
o Présenter les analyses en Commission d’Appel d’Offres
• Préparer les commandes :
o Définir les besoins pour chaque atelier
o Réaliser les commandes (obtention des devis, rédaction des bons…)
o Effectuer les relances fournisseur / Suivre les livraisons
o Gérer les litiges fournisseurs
o Certifier les factures
• Gérer les stocks :
o Faire l’inventaire des stocks
o Gérer les stocks / mettre en place un suivi informatique
o Planifier les approvisionnements
Vos activités occasionnelles :
• Faire l’inventaires de stocks périodiques
• Effectuer les visites de chantiers spécifiques
• Effectuer les visites fournisseurs
• Aider à la supervision d’interventions
Conditions d’exercice du poste :
Rythme de travail : Temps complet 7h40/jour (selon besoins du service)
Savoirs
• Connaissance du cadre législatif territorial, statut de la fonction publique et règlementation
• Connaissances générales sur le suivi documentaire d’un chantier
• Interface avec les entreprises / fournisseurs / prestataires
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
• Utilisation logiciels Astre, Marco Web, GLPI
• Reporting envers la hiérarchie
• Méthodes de classement et d’archivage
Savoir faire
• Savoir définir les priorités et les urgences
• Savoir organiser un suivi documentaire rigoureux
• Rédaction de pièces comptables (marchés et hors marchés)
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des logiciels associés (Marco Web / Astre GF / GLPI)
• Connaissance des logiciels bureautiques (Pack office)
• Connaissance techniques, connaissance du matériel
• Permis B
Savoir être
• A l’écoute du personnel
• Respect du devoir de réserve
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir prioriser les demandes
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
• Disponibilité
• Polyvalence
• Autonomie
• Déontologie
Le gestionnaire de stock assiste le chef de service Régie des Bâtiments en assurant les approvisionnements des différents ateliers : atelier polyvalent, menuiserie, peinture, électricité, plomberie, maçonnerie.
Il s’occupe de la définition des besoins et gère le processus de la commande jusqu’à la livraison.
Il participe également à la rédaction des BPU et pièces comptables liées à la passation et l’exécution des marchés publics.