Assistant Administratif et Technique H/F (H/F)

Les missions du poste

Notre client, spécialiste et leader mondiale de l'entretien, l'installation et l'exploitation de mobilier urbain, recherche son future(e) Assistant(e) Administratif et Technique , pour faire le lien avec le service technique sur le terrain, pour la mise en place de chantiers liés à l'installation de mobilier urbain, le suivi de la maintenance et assurer la gestion du parc dans sa globalité.
Rattaché au Responsable Administratif et financier, vous devrez assurer les missions suivantes: - Gestion d'un parc de contrat mobilier impliquant l'ensemble des missions associées (traitement des ordres de missions/maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants, mise à jour des bases informatiques) ; - Gestion des démarches administratives et obligations contractuelles (DP, DPCU, arrêtés, etc.) ; - Standard et assistanat classique ; - Divers suivis administratifs. Le poste est basé à Cagnes sur Mer, pour une durée hebdomadaire de 35h par semaine du lundi au vendredi ( Horaires : 9h-18h). Salaire : de 1900€ à 2100€ ( selon expérience ) + tickets restaurant. Il s'agit d'une mission d'intérim de 4 mois. Le client n'exclue pas une embauche à l'issue de la période d'interim.
La rigueur, la précision, le sens de l'organisation, la curiosité, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office dont Excel) et une connaissance de SAP serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Créé en 1978, Interima est un réseau régional spécialisé dans le recrutement, le placement et la formation de personnel fixe ou temporaire sur la Côte d'Azur de Nice à Cannes. Notre métier est d'accompagner les entreprises au quotidien dans leur gestion de personnel.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez INTERIMA

Créé en 1978, Interima est un réseau régional spécialisé dans le recrutement, le placement et la formation de personnel fixe ou temporaire sur la Côte d'Azur de Nice à Cannes. Notre métier est d'accompagner les entreprises au quotidien dans leur gestion de personnel.

Lieu : Cagnes-sur-Mer
Contrat : Intérim
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