- Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièces, notes internes, prise de note...),
- Classement, archivage,
- Organisation,
- Suivi de dossiers administratifs,
- Suivi et transmission des documents RH,
- Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel munitions).
- Gestion des objets trouvés (physiques et administratives).
- Gestions des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
- Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement),
- Gestion de l'état de pointage + HS.
- Gestion des stocks et bien et des fournitures + suivie des commandes.
Savoir-faire :
- Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle,
- Respecter la confidentialité des données traitées,
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu),
- Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie,
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité.
Savoir-être :
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Méthodologie dans l'exécution des tâches
L’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif,
- Élaboration des tableaux de suivi,
- Assurer l’accueil téléphonique pour la partie objets trouvés / perdus,
- Transmissions des bordereaux (d’envoi et de pièces),
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d’intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de territoire, bulletin d’inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail. . .),
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux,
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière,
- Rédaction des courriers réponse aux administrés,
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires,
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).