Bonneuil-sur-Marne
Postée il y a 12 heures
Accueil du public :
• Accueillir et orienter les publics au sein du service,
• Ecouter, accompagner une personne en difficulté,
• Développer l’information et le dialogue,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, renseigner et orienter,
• Gérer les prises de rendez-vous des permanences juridiques,
• Traiter les dossiers de véhicules destinés à la destruction,
• Gérer les objets perdus, trouvés,
• Gérer le courrier des rattachés administratifs.
Secrétariat :
• Traitement du courrier,
• Rédaction de lettres,
• Préparation des arrêtés de déclarations de chiens de catégorie 1 et 2,
• Suivi des mises en fourrière de véhicules,
• Suivi, classement et archivage des documents,
• Mise en forme de document divers, convocations, notes etc.,
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions,
• Gestion de l’agenda de la responsable,
• Gestion des congés et absences des agents,
• Préparation du budget la responsable,
• Traitement des bons de commande,
• Contact avec les fournisseurs,
• Présence nécessaire à diverses réunions.
SERVICE AFFECTATION
Police Municipale
Formation BAC Pro à BAC +2 dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
- Connaissance des règles de rémunérations appliquées à la FPT.
- Connaissance des métiers et des cadres d’emplois de la FPT.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités d’analyse
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Aptitude à travailler dans l’urgence
- Confidentialité
- Devoir de réserve
Informations complémentaires
- Primes de fin d'année
- Jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Adhésion et accès au Comité des oeuvres sociales
- Participation employeur aux mutuelles santés labellisées et à la prévoyance « Territoria »
- Télétravail (si poste éligible)
Sous l’autorité de la responsable de la Police municipale, l’assistant-e administratif-ve participe à l’organisation pratique du service en termes d’accueil des usagers, de gestion du courrier, de la gestion et du suivi des dossiers.