Administration des ventes Espagne (H/F)

Les missions du poste

Rejoignez notre équipe dynamique chez Sphinx !
Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités. SPHINX SEA Group est un groupe de sociétés présent dans plusieurs pays en Europe : Paris, Lyon, Barcelone, Madrid, Milan, mais également Montaigu.

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe de 8 personnes pour notre filiale espagnol. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous.
Le poste peut être basé sur l'un de nos bureaux suivants : Montaigu, Madrid ou Barcelone, selon le profil de la personne.

Vos responsabilité :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Assurer la satisfaction client
- Collaborer avec l'équipe commerciale et technique

Missions principales :
- Gestion des commandes : saisie des commandes clients et des commandes d'achats
- Suivi des délais et gestion des litiges
- Reporting journalier
- Fournir un support aux clients pour répondre à leurs besoins
- Calcul des prix d'achat
- Gestion des demandes clients en matière de délais
- Gestion des demandes d'informations de notre équipe commerciale

Ce que nous recherchons :
- Maitrise obligatoire de l'espagnol et/ou de l'anglais
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
- Expérience en administration des ventes souhaitée (1 an minimum)
- Excellente compétences en bureautique (Office, suite Gmail)

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Sphinx, nous valorisons le travail d'équipe, la responsabilité et l'initiative. En rejoignant notre équipe en tant qu'Administrateur(trice) des ventes, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, tout en ayant l'opportunité de travailler à l'international.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000€ par an + Primes

Horaire :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Avantages :
- Variable mensuelle et trimestrielle, soumis à des objectifs de marge fixé par la direction
- Tickets Restaurants
- Plan Épargne Entreprise ouvert dès 3 mois d'ancienneté
- Mutuelle prise en charge à 2/3 par l'entreprise (individuelle ou familiale)
- Télétravail possible après une période d'intégration : 2 jours par semaine
- Évènements internes de la société et du groupe (Chandeleur, raclette, noël, fête de fin d'année fiscale)

Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu (85600) ou en Espagne (Barcelone ou Madrid)

Vous voulez en savoir plus ?
Venez découvrir notre vitrine employeur : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/sphinx/team-1

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Approvisionnement en ligne / E achat,Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Approvisionnement en ligne / E achat,Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Montaigu-Vendée
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 27 000 € par an
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