Poste
Durée du contrat : CDD de 2 ans
Missions du service :
Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan, Il gère notamment les livraisons, la reprographie, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services.
L'agent-e est hiérarchiquement rattaché-e à la Responsable du service des Affaires Générales.
Activités principales de l'agent-e:
L'agent-e assure la gestion des livraisons de tous les colis pour tous les usagers-ères du bâtiment (Laboratoires, administration, associations étudiantes ... ).
L'agent assure la centralisation et la prise en charge par les transporteurs des colis au départ :
Réception des colis et organisation de leur prise en charge par les laboratoires et services, en tenant compte de leurs spécificités et en assurant la traçabilité des réceptions et redistributions.
Départ des colis à l'attention des transporteurs spécifiques choisis par les demandeurs.
Réception du courrier à l'arrivée et distribution selon la procédure interne en vigueur.
Travail en lien direct avec le-s magasinier-s-ères pour les produits commandés pour le magasin.
Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service.
Profil
Connaissances, savoirs :
Connaissance générale de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site.
Connaissance générale des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique et des différentes équipes du service.
Notions de base sur les contraintes des établissements recevant du public.
Connaître le plan du site, les spécificités des locaux et installations ainsi que les zones à accès réglementé
Savoir-faire :
Travailler en autonomie
Faire preuve de rigueur dans la réception, le stockage et la redistribution des colis.
Assurer l'entretien courant des outils et l'environnement de travail
Savoir planifier et respecter les délais
Organiser son activité en intégrant les priorités
Posséder le sens des responsabilités
Gérer en autonomie les livreurs
Tenir un tableau de bord d'activité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Ponctuel-le
Organisé-e
Rigoureux-se
Respectueux-se du devoir de réserve
Sens du service public
Maîtrise de soi
Experience: 12 Mois
Compétences: Charger, décharger, manutentionner des produits,Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 12 Mois
Compétences: Charger, décharger, manutentionner des produits,Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.