Missions et activités
o Secrétariat administratif général : appels, courriers, mails
Auprès du DST :
o Création, ajout et gestion des compteurs ainsi que de la consommation énergies
o Suivi des interventions geolux (SDEHG) et de la campagne d’état de l’éclairage public
o Suivi des dossiers SDEHG
o Suivi et traitement de diverses déclarations : permission voirie, travaux, information amiante, …
o Suivi de l’analyse du contrôle des eaux
o Demande d’achat, bons de commandes sur E.sedit.gf
o Suivi et gestion des demandes TEOMI
Auprès du DGS :
o Secrétariat administratif général de la direction et des élus
o Organisation de la vie professionnelle de la direction
o Gestion courriers et boite mail de la mairie
o Recherche et diffusion d'informations
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
o Suivi et participation aux projets et activités de la direction
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement des services de la collectivité
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Particularité :
Poste divisé en deux temps : 50 % en lien avec la DGS et 50 % avec la DST
Profils recherchés
o Expérience dans un poste similaire souhaitée ?
o Connaissance des collectivités territoriales souhaitées
o Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité et ponctualité
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité de la directrice générale de services et du directeur des services technique, vous assurez des missions de gestions administratives.
Vous serez en relation/vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.