SORBONNE UNIVERSITE
Postée il y a 24 heures
Au sein de l'Unité de recherche IMJ-PRG rattaché à l'Institut de Mathématiques de Sorbonne Université.
Fonctions : Gestionnaire financier et comptable à l'IMJ-PRG
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 à 3 ans).
Missions et activités principales:
- Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, .)
- Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Contrôler les opérations comptables et financières
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
- Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses.)
- Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorant.e.s et doctorant.e.s de toutes tutelles
- Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
- Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
- Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses (personnalités scientifiques, fournisseurs.)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réglementation applicable au domaine financier,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Mettre en œuvre des procédures et des règles,Savoir gérer son activité dans un calendrier ,Aptitude à se former à de nouveaux logiciels,Connaître les systèmes d'information budgétaires ,Mettre en œuvre une démarche qualité,Savoir analyser les données comptables,Savoir rendre compte
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réglementation applicable au domaine financier,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Mettre en œuvre des procédures et des règles,Savoir gérer son activité dans un calendrier ,Aptitude à se former à de nouveaux logiciels,Connaître les systèmes d'information budgétaires ,Mettre en œuvre une démarche qualité,Savoir analyser les données comptables,Savoir rendre compte
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.