Postée il y a 11 heures
Vos missions:
Comptabilité gestion :
Ecritures comptables :
- au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures
acquittées,
- fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires,
information du comptable quand l'opération est terminée.
Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des
échéanciers), préparation des virements bancaires.
Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des
accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive.
Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des
virements.
Gestion des règlements clients et des partenaires : relances par mail et courriers (depuis
le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés
de règlement.
Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour
les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres
d'ouvrages.
Facturation apport d'affaires aux entreprises.
Ressources humaines :
Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des demandes de formation
des salariés, gestion de la prise en charge financières auprès de l'OPCO-ATLAS.
DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels) : assistance à son
élaboration et son suivi.
Planning congés et absence des salariés.
SD Group une marque de la Sas SD - www.sdgroup.fr - contact@sas-sd.fr
S.A.S. au capital de 4 000 €, Siège social : 911 chemin du bois claret, les gonnets - 38880 AUTRANS
SIRET : 878 102 318 00010 - RCS : Grenoble - Code APE : 7112B - N° TVA : FR75 87810238
Administration, gestion de projet :
Accueil téléphonique,
Consultation des entreprises : gestion des devis réceptionnés, relance des devis
attendus, (dans plate-forme internet).
Préparation documents consultation des entreprises et des marché de travaux,
Suivi des plannings d'étude et de travaux : relance des divers intervenants (en relation
avec les chargés d'affaires).
Suivi et appui de la politique RGPD de l'entreprise
Commercial communication :
Réalisation devis, marchés
Relance commerciale des prospects
Edition newsletters, animation réseaux sociaux
Appui aux demandes des clients pour les aides financières
Assistance action marketing et communication de l'entreprise.
Qualités recherchées
- Rigueur, autonomie et bonne organisation
- Polyvalence et adaptabilité, notamment aux différents outils informatiques (dont Excell, logiciel
Gestion, Plate-forme numériques)
- Sens des responsabilités, discrétion
- Connaissance de base en comptabilité, gestion
- Capacités relationnelles et aisance au téléphone
- Aptitudes commerciales
Experience: 1 An(s) - si aucune formation en administratif
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 1 An(s) - si aucune formation en administratif
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques