Postée il y a 27 jours
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Rendre compte du cahier de doléances aux élus,
- Gestion du logiciel de réservation des repas cantine et assurer le lien avec le traiteur,
- Gestion des inscriptions aux écoles,
- Gestion des publications à la population,
- Traitement de la boîte mail (basculer les mails aux élus compétents et/ou à la secrétaire générale),
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Accueillir, renseigner et orienter le public : (délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction),
- Traiter les demandes d'urbanisme simples (certificat d'urbanisme et droit de préemption urbain),
- Traiter les demandes d'arrêtés de voirie,
- Renseigner et aider les administrés dans leurs démarches administratives diverses (carte nationale d'identité, passeport, carte grise, sortie du territoire, permis de conduire, copie d'actes d'état civil, certificats de domicile, délivrer des plans du cadastre...),
- Gestion des demandes des associations,
- Gérer le planning et la prise de rendez-vous des élus,
- Gestion des réservations de salles communales,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre la signature,
- Inventaire et commande des fournitures administratives,
- Gestion des invitations et aide à l'organisation de cérémonies.
SAVOIRS :
- Connaitre les domaines de compétences de la commune et son organisation,
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaitre les règles générales d'Etat Civil et d'urbanisme.
SAVOIR FAIRE :
- Respect des délais réglementaires,
- Polyvalence dans les tâches,
- Gestion des priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...),
SAVOIR ETRE :
- Réactivité,
- Adaptabilité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Capacité d'initiative,
- Sens de l'écoute,
- Diplomatie,
- Discrétion,
- Sens du service public,
- Gestion des conflits,
- Assurer de bonnes relations avec les administrés, élus et agents de la commune,
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Temps de travail
Non Complet, 30h00 hebdomadaire
Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS
La mairie de Pomas recherche un agent administratif polyvalent (H/F). Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil et l'information des usagers, les services à la population, l'instruction des actes d'état-civil et d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives courantes.