FONTENAY - COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FONTENAY-VENDEE
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Rattachée aux 2 responsables de services, la personne assure les tâches administratives liées aux services santé et prévention sécurité.
Activités Principales
Pour le service santé (50%) :
- Préparation budgétaire (logiciel dédié) avec suivi du budget
- Gestion et suivi des refacturations concernant les maisons de santé
- Gestion et suivi de l'entretien de 1er niveau des maisons de santé (interlocuteur)
o Devis, bons de commandes, validation des factures
- Gestion et suivi de dossiers en lien avec le service
Pour le service prévention sécurité mutualisé Ville de Fontenay-Le-Comte et Communauté de communes (50%) :
- Suivi des établissements recevant du public (ERP) CCPFV
- Suivi de l'approvisionnement des vêtements de travail
- Réapprovisionnement des EPI (équipements de protection individuels) et gestion des nouveaux besoins
- Réapprovisionnement des trousses de secours et gestion des nouveaux besoins
- Gérer les commandes et valider les factures en lien avec l'activité
BEP ou BAC PRO secrétariat, éventuellement BTS Assistant de direction.
Connaissance en comptabilité pour le suivi budgétaire et la gestion des factures
Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office)
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les personnes
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus différents
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Être discret, rigoureux, disponible.
Travail en équipe
La Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée recherche pour le pôle développement territorial un assistant administratif F/H à temps complet.
Les missions de l'assistant sont réparties sur 2 services :
- Le service santé - composé de 2,5 personnes : animation du contrat local de santé et accompagnement des maisons de santé du territoire
- Le service prévention sécurité mutualisé Ville et CCPFV - composé de 3,5 personnes : gestion de la sécurité des bâtiments et des agents ainsi que la sécurité civile
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : recrutement sur un emploi de remplacement à temps complet donnant droit à 25 jours de RTT et CET selon protocole en vigueur au sein de l'établissement : 1607 h annualisés
Conditions d'exercice :
Lieu d'exercice : Communauté de communes du Pays de Fontenay-Vendée - 16 rue de l'Innovation - 85200 Fontenay-Le-Comte
Mairie de Fontenay-Le-Comte - 4 quai Victor Hugo - 85200 Fontenay-Le-Comte
Horaires réguliers - Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : permanent
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant