Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre pôle « services à la population » et son service culturel recherche une coordinatrice du Réseau des Médiathèques de l'Oisans, et des projets culturels en cours, pour un remplacement de congés maternité.
Missions du poste
Le réseau des médiathèques se structure autour de 11 bibliothèques municipales équipées d'un logiciel et d'un portail commun ainsi que d'une carte de lecteurs unique.
Un assistant RMO, sous la responsabilité de la coordinatrice, assure la circulation des documents dans l'ensemble du réseau, le catalogage et l'équipement de certains documents, ainsi que le suivi du logiciel de gestion de bibliothèque.
Activités et tâches de gestion courante du poste
1. Animer la communauté RMO :
Vous accompagnerez les médiathèques du territoire et serez à l'écoute des difficultés et soutien aux projets internes aux bibliothèques.
Assurer le soutien technique auprès des bibliothèques pour le développement du portail et du logiciel commun
Gérer l'administration du portail et être le référent auprès du fournisseur informatique (organisation du calendrier des mises à jour ; suivi des évolutions du logiciel et des données ; gestion des incidents ; etc.)
Organiser le suivi de la formation et l'information des utilisateurs (professionnels et bénévoles)
Préparation, animation, compte-rendu des réunions trimestrielles du comité d'acquisition des ouvrages du fond commun avec l'ensemble des médiathèques du territoire (techniciens et bénévoles)
Relation avec la Médiathèque départementale de l'Isère
Organisation des formations complémentaires sur le logiciel bibliothèque
Actualisation permanente du site internet
Réunions de coordination avec l'ensemble des médiathèques tous les deux mois
Montage et suivis des projets RMO en cours
Management et Contrôle du service de navette sur le territoire
2. Institutionnel
Préparation de La Commission culture avec la Directrice de pôle services à la population
Participation aux réunions de pôle
3. Projets culturels dans le cadre de la CTEAC
Transversalité avec les projets culturels de la collectivité (CTEAC et centenaire de la Houille blanche sur l'année 2025)
Veille et relation avec les financeurs du RMO : organisation et animations des comités techniques le cas échéant avec les partenaires (Département)
4. GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORT DE LA CCO
5. Exigences requises:
- Bonne connaissance en matière de gestion de projets et de coordination d'acteurs dans le domaine culturel.
- Connaissance du fonctionnement et des enjeux de la lecture publique
- Formation supérieure aux métiers du livre et bibliothèques
- connaissance des logiciels spécifiques aux bibliothèques, une connaissance des règles de catalogages
- Capacité d'animation d'un réseau : écoute, diplomatie, prise en compte de l'existant, goût du travail partenarial et transversal
- Qualités relationnelles indispensables;
- Autonomie et dynamisme
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
Conditions et contraintes de l'exercice :
Mobilité sur le terrain, principalement à l'échelle du territoire :
Permis B, véhicule de service
Lieu d'exercice des fonctions : Ecole de musique de l'Oisans
Poste en CAT A ; temps plein
Prise de poste le 1 er avril 2025 pour 7 mois soit jusqu'au 10 novembre 2025
Candidature
Envoyez CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes de l'Oisans
1 bis rue Humbert BP 50 Le Bourg d'Oisans
Ou par mail à :
a.reynier@ccoisans.fr
Date limite de candidature : 28 Février 2025
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.