Les missions du poste
Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l’École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l’établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants.
Vous aurez pour rôle de vous assurer du bon déroulement des sorties en tenant compte des priorités en fonction des dates de sorties. Vous effectuerez les pré-visites des logements, les états des lieux de sortie et la récupération des clés auprès des locataires. En fonction de l’état des logements récupérés, vous aurez à charge de déclencher la remise à hauteur de ces derniers en déclenchant des ménages et/ou des réparations techniques auprès des services concernés.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les états des lieux de sortie, programmer les forfaits ménage et restitution de clés ;
- Éditer les formulaires d’états des lieux ou inventaires (sortants et entrants) ;
- Communiquer aux locataires sortants les consignes de nettoyage des logements ;
- Effectuer les EDL des locataires sortants (cadres), en leur présence ou leur absence ;
- Déclencher les ménages auprès des services de propreté environnement selon les priorités (arrivée et départ des cursus) ;
- Participer à la vérification des logements rendus pour la mise en peinture ;
- Gérer les changements de logement pour raison sanitaire, ou pour motif impérieux et communiquer auprès des autres cellules pour mettre à jour les dossiers ;
- Anticiper l’arrivée des multiples cursus et identifier les logements disponibles en respectant les règles d’attributions (mixité en colocation, date d’arrivée et de départ) ;
- Apporter des corrections nécessaires par des actions simples et de courte durée dans les logements ;
- Veiller au bon entretien et respect des locaux ;
- Éditer les dossiers des locataires (EDL, contrat, attestation, inventaire) ;
- Participer à l’accueil des étudiants lors des grandes rentrées et de sorties ;
- Constituer les dossiers administratifs et rédiger les pièces constitutives (courriers, contrats de locations…) ;
- Mettre à jour la base de données des locataires ;
- Renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives et dans leur quotidien ;
- Organiser et/ou participer à des amphis en anglais pour l’organisation des différents mouvements des étudiants ;
- Assurer l’accueil et l’orientation du public élèves/étudiants et professionnels logés à l’École ;
- Réceptionner et consigner les réclamations des locataires ;
- Suivre les locataires sortants (actes courants…) ;
- Réaliser des tâches simples de secrétariat : classement, tri, archivage ;
- Participer à l’encodage des Vigik et token (clés électroniques), nécessité de savoir les reprogrammer) ;
- Accompagner les entreprises extérieures lors d’interventions ponctuelles (campagnes générales) ;
- Déclencher des petites réparations auprès des services techniques ;
- Veiller au stock du petit matériel.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’Écolepolytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).