Assurer les activités du poste
Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune).
Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l'animation des projets
Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande
Développer l'implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats
Assistanat administratif du Directeur Général
Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion de l'agenda du Directeur
Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers
Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l'archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d'indicateurs financiers et opérationnels
Avoir les compétences requises
Titulaire d'un diplôme d'assistante administrative et/ou avoir une expérience significative d'assistanat
Bonne connaissance des procédures de la conduite de projet
C'est également :
Des savoir-faire
Bonne maitrise du pack office en particulier Word, Excel et Power point
Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale souhaité
Bonne maitrise des règles rédactionnelles, du classement, de la prise de notes
Connaissance de base en suivi budgétaire (engagement, rapprochement)
Des savoir-être
Savoir travailler en équipe et en autonomie dans le respect des consignes de la diversité des interlocuteurs et de la hiérarchie
Être force de proposition, dynamique
Être rigoureux et organisé dans son travail
Devenir Assistant de direction en charge de la participation citoyenne à Saint-Hilaire-de-Riez, c'est :
Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté
Intégrer une direction de 4 pôles : " Réussite Educative ", " Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages ", " Affaires Culturelles et Evènementiel ", " Population, Elections
Être sous l'autorité du Directeur général, l'assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne
Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service