Postée il y a 24 heures
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Sous la supervision directe de la direction, vous participerez activement à la gestion et à l'optimisation d'un portefeuille de 16 copropriétés pour 1191 lots, en apportant un soutien dans les domaines administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques. Vous représenterez le syndicat des copropriétaires et interviendrez en leur nom.
Vos principales missions incluent (liste des tâches non exhaustives) :
Relation client :
- Assurer la qualité de la gestion et contribuer à la pérennité des contrats de gestion de votre portefeuille
- Tenir les copropriétaires informés des actions entreprises pour le bien de l'immeuble.
- Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et l'amélioration de leur patrimoine, en suggérant des solutions.
- Veiller à la mise à jour des informations relatives aux copropriétaires.
Gestion technique :
- Participer à la supervision de la maintenance technique et répondre aux demandes courantes des copropriétaires. Organiser les visites des bâtiments et assister à la gestion des plannings de travaux et de leur financement.
- Assister dans l'organisation et la planification des travaux de réhabilitation ou d'aménagement, pour le budget courant ou en vue de leur soumission à l'assemblée générale.
- Contribuer à la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées générales concernant les travaux.
- Assurer le respect du règlement de copropriété et des décisions prises lors des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assister dans la supervision des tâches administratives, financières et comptables : élaboration et vérification des budgets
- Participer à la planification et à l'organisation des assemblées générales et des conseils syndicaux, en veillant à leur bon déroulement et en aidant à la rédaction des comptes rendus.
- Participer à la gestion de la facturation des honoraires annexes (vacations).
- Suivre les déclarations de sinistres et entretenir la relation avec les assureurs, en collaboration avec l'assistant.
- Participer au suivi des contentieux.
Divers :
- Apporter un soutien dans la gestion du personnel au sein des copropriétés gérées.
- Aider à la supervision des travaux effectués par l'assistant et le comptable, en lien avec le portefeuille.
- Effectuer un reporting régulier des activités auprès de la direction.
Une expérience significative dans un poste similaire
Vous avez un excellent sens du service client et de la qualité du travail, avec une attention particulière aux détails. Vous êtes à l'écoute, pédagogue et savez entretenir des relations de proximité avec des interlocuteurs variés
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous privilégiez l'échange et la collaboration.
Des déplacements sont à prévoir notamment dans 93/95.
Si vous aimez le challenge, n'hésitez pas à rejoindre une équipe dynamique.
Avantages : De nombreux avantages sont offerts, notamment le télétravail
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