Nous recherchons un.e Assistant technique administratif pour notre client.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique
- Standard téléphonique / Renseigner clients
- Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning
- Création des demandes d’intervention
- Prise des rdv maintenance + dépannage
- Préparation des dossiers d’intervention (rapports, docs)
- Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage
- Saisie + envoi des devis clients
- Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception
- Création fiches clients + mise à jour
- Saisie + envoi des commandes fournisseurs
- Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance
- Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance
- Suivi du C Fluide
- Commandes fournitures (autocollants, rapports inter...)
- Badges EAP techniciens + véhicules
- Saisie des rapports d’heures sur Batigest pour analyses
- Préparation des analyses chantiers
- Rédaction de courriers, attestations
- Préparation des documents administratifs pour les AO
- Préparation du sommaire + exemplaire papier pour les DOE
Longue mission intérim à vue d'embauche en CDI
Démarrage rapide
Vous possédez une expérience dans le domaine administratif au sein d'une société technique/bâtiment
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
Sofitex Experts Saint-Louis
Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.
Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.
Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.