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Conseiller les services opérationnels
Conseiller les services sur la règlementation des marchés publics
Accompagner les services dans la définition du juste besoin, dans l’élaboration des cahiers des charges
et des cadres d’analyse d’offres
Organiser des phases de « sourcing » (échanges préalables avec les opérateurs économiques) en
binôme avec les services opérationnels
Gérer les procédures de marchés publics
Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Contrôler la cohérence des pièces techniques
Rédiger les avis de publicité
Valider les rapports d’analyse des offres des services
Préparer et participer aux négociations avec les entreprises
Rédiger les procès-verbaux des commissions, les rapports au contrôle de légalité et les courriers aux
entreprises
Mettre au point les pièces de marché
Superviser les mesures de publicité, les envois au contrôle de légalité et les notifications
Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés
Contribuer au bon déroulement administratif des marchés
Accompagner les services dès le lancement des contrats et durant la phase d’exécution (réunions de
lancement, revues annuelles, bilans de fin de contrat, etc…)
Préparer les avenants et autres actes juridiques intervenant au cours de l’exécution des marchés
Participer au suivi financier des marchés en collaboration avec le service Gestion Comptable, les services
opérationnels, les maîtres d’oeuvre le cas échéant, en lien avec les entreprises et la trésorerie
Contribuer à la modernisation de l’achat public
Participer à la formation des services de la Ville
Diffuser les bonnes pratiques en matière d’achat
Accompagner la dématérialisation des procédures
Participer à la simplification des procédures administratives
Contribuer à la veille juridique et diffuser les évolutions réglementaires
Participer à toutes activités administratives nécessaires aux besoins du service
Formation supérieure en droit public et/ou des collectivités
Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Notions générales sur la fonction achat
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles - Aptitude au travail transversal – Capacité à être force de propositions
Qualités relationnelles - Goût pour le conseil, l’accompagnement et la formation – Sens de la pédagogie
et du travail en équipe
Organisation, rigueur et discrétion
Sens du service public
Vous contribuez à la bonne gestion de la collectivité en conseillant les services de la Ville et
du CCAS dans la mise en oeuvre de leurs différents achats (fournitures, services et travaux).
Vous les accompagnez dans la passation des marchés : de l’expression des besoins à la
clôture des marchés, en veillant au respect des règles de la commande publique et dans un
souci de modernisation de l’achat public.