Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans l'industrie, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
En tant qu'assistant administratif H/F, vous intervenez auprès d'une clientèle variée (industrie, agroalimentaire, tertiaire, etc.) et êtes amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Traiter le courrier
- Vérifier et contrôler les documents administratifs
- Gestion des dossiers clients (ouverture dossier affaire, facturation)
- Gestion et facturation des contrats d'entretien
- Relancer les factures clients
- Traiter les dossiers fournisseurs (Saisie et préparation des factures fournisseurs pour le paiement)
- Gestion et distribution des documents aux nouveaux salariés
- Gestion des dossiers administratifs (Appels d'Offre, Plan de prévention)
- Gérer administrativement les frais et les heures de travail des techniciens
- Préparer les éléments variables des paies avec calcul des heures supplémentaires
- Gestion et suivi des formations
- Classer et archiver tous les dossiers administratifs
Profil :
- Vous suivez actuellement une formation en administration et gestion d'entreprise
- Vous êtes rigoureux et avez le sens du service
Vos avantages?
- Indemnités repas de 8€/j
- Participation et abondement PEE et PERCO
Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !