Postée il y a 8 jours
• Saisie des bons de commande – contrôle des demandes de bons de commande en rapport avec les marchés ou les mises en concurrence.
• Suivi des bons de livraison – être en alerte lors des contrôles des BL.
• Validation des factures sur le logiciel CIRIL – vérification du « service fait » avec les techniciens ou les BL.
• Suivi des litiges, échanges entre les fournisseurs et les techniciens.
• Contrôle régulier des engagements financiers – communication interne avec les techniciens pour relancer les commandes en cas de retard de traitement.
• Préparation et mise à jour des tableaux de bord sur le suivi administratif et financier du service.
• Entrée des donnée techniques et des demandes d’interventions sur « MAINTI 4 ».
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.
• Intérim sur l'accueil de la direction des services techniques.
Savoirs
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, M4, code général des Collectivités Territoriales)
• Expérience dans un poste similaire souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.
• Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire
• Réserve et discrétion
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements
• Autonomie
Agent(e) chargé(e) de la comptabilité de la Direction des Services Techniques et de la gestion administrative du logiciel « MAINTI 4 ».