Postée il y a 24 heures
Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) logistique, en CDD de 12 mois, à temps plein, à Pacé.
Sous la responsabilité du Responsable logistique, vous êtes chargé(e) de l’exécution des actes administratifs et de la gestion des livraisons. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
- Gestion et orientation des appels téléphoniques ;
- Saisie hebdomadaire des commandes fournisseurs ;
- Edition et mise sous pli des nouveaux bons de commandes domiciles et centres ;
- Gestion et saisie des reliquats de livraison (patients et sites) et saisie des bons de préparation ;
- Gestion et suivi des BL, BC et factures.
- Gestion des livraisons :
- Participer à la réalisation des feuilles de routes des chauffeurs-livreurs (information, suivi et gestion des priorités) ;
- Savoir adapter le planning des livraisons aux imprévus et aux livraisons exceptionnelles (ex : vacanciers, changement de traitement …), savoir réorganiser le planning de livraison en conséquence ;
- Contrôler les livraisons, s’assurer du respect des procédures et des consignes ;
- Contacter et informer les patients/soignants livrés en cas de modification du programme de livraison ;
- Etablir les documents de livraison ;
- Enregistrer et organiser la livraison des « reliquats ».
Vos connaissances : - Bonne maîtrise de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ; - Rigueur et méthode ; - Prise d’initiative et sens de l’organisation. Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou Logistique / Transport ; - Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.La rémunération et les avantages : - Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ; - Indemnité Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle ; - Accord d’intéressement ; - Mutuelle.
La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.
L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :
Maladie Rénale Chronique
Hospitalisation À Domicile
Nutrition et la Perfusion à domicile
Service d'Aide À Domicile
Organisme de formation