MISSION ET OBJECTIFS ASSIGNES
Placé(e) sous la responsabilité de la direction « Préservation et Valorisation du Patrimoine Naturel » (PVPN), l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour principales missions de :
1- Assistance administrative des chargés de mission de la direction PVPN :
Elaboration et suivi de bons de commandes et factures ;
Mise en page et suivi de courriers ;
Réalisation du publipostage, emailing de masse, … ;
Participation aux réunions de la direction et rédaction des comptes-rendus de réunion / relevés de décision ;
Organisation logistique des réunions : réservation de salle, suivi des invitations, préparation accueil café, et suivi des participants ;
Veille, modifications et alimentation de la base de données Postparc ;
Standard téléphonique.
2- Assistance administrative pour la mise en place de la Charte 2028 > 2043 (avec l’aide des autres assistantes administratives) :
Organisation logistique des réunions : réservation de salle, suivi des invitations, préparation accueil café, et suivi des participants.
PROFIL RECHERCHE
Formation : BAC (niveau 4) à BAC +2 (niveau 5) en assistance administrative
Expérience : expérience souhaitée en secrétariat
Compétences requises :
Savoir-faire :
o Expression orale / écrite
o Assemblage et mise en forme de documents
o Techniques de classement et d’archivage
o Bureautique (logiciels Word, Excel)
o Prise de note et rédaction de compte rendu de réunion et/ou relevé de décision
Savoir :
o Fonctionnement et organisation d’un PNR
o Maitrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Powerpoint
o Rouages administratifs
o Gestion administrative
o Règles typographiques et de mise en page
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
o Autonomie
o Diplomatie
o Amabilité
o Ecoute
o Rigueur
o Sens de l'organisation
o Respect des procédures et des délais
o Discrétion
o Aptitudes au travail en équipe
Permis B indispensable.
TERRITOIRE ET CONTEXTE
Le Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne
Territoire rural, de moyenne montagne, situé à cheval sur les départements du Cantal et du Puy-de-Dôme et au cœur de l’Auvergne, le Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne est un le plus grand de France métropolitaine.
Il se distingue par de nombreux patrimoines naturels, paysagers et culturels remarquables et fragiles :
un volcanisme exceptionnel, tant dans la diversité de ses formes que de son étalement géographique
3 massifs montagneux : Chaîne de Puys, Massif du Sancy, Massif du Cantal
5 grands paysages qui organisent le territoire en régions naturelles :
. les Monts Dômes, ponctués par les 80 cratères de la Chaîne des Puys
. les reliefs accentués des Monts Dore
. les grands espaces du Cézallier
. le plateau verdoyant de l’Artense, la seule région non volcanique du Parc
. l’imposant stratovolcan cantalien
une mosaïque de milieux naturels, notamment
forestiers (1/3 du Parc) et prairiaux (240 000 ha)
60% du territoire reconnu pour le haut intérêt de sa biodiversité et près de 200 sites naturels remarquables
des ressources aquatiques de qualité : 3 400 km de cours d’eau, de multiples lacs naturels, de tourbières et zones humides (240 dans le Cézallier et l’Artense)
une culturel traditionnelle vivante : architecture ancienne en pierre volcanique, patrimoine historique et immatériel riche, savoir-faire propres et produits reconnus (fromages, salaison, eaux minérales, gentiane, pierre volcanique…).
Le projet du territoire
Le territoire est actuellement classé en « Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne » de 2013 à 2028.
Sa charte constitue le projet de territoire adopté par les Communes et leurs groupements, les Départements, la Région, ainsi que l'État.
Au regard des enjeux locaux, elle prévoit des mesures et principes en faveur, à fois, de la préservation des paysages et milieux naturels remarquables, ainsi qu'au développement économique et culturel durable du territoire. Visant la préservation et valorisation des patrimoines du territoire, la charte en vigueur du Parc traite du lien culturel et social, du cadre de vie et des activités économiques du territoire. Au regard de 3 orientations, les élus des collectivités et l’Etat s’engagent à œuvrer en faveur d’une gestion concertée et durable du territoire en fonction des enjeux locaux.
La gestion du Parc
Le Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne est géré par un syndicat mixte. Établissement Public de Coopération Intercommunal, il regroupe les 147 communes du territoire et leurs principaux groupements. Adhèrent également le Conseil régional d'Auvergne Rhône-Alpes, ainsi que les Conseils départementaux du Cantal et du Puy-de-Dôme.
Ces collectivités ont toutes approuvé la charte du Parc, le projet du territoire du Parc, où elles s'engagent à mettre en œuvre des mesures et à respecter des principes qu'elles se sont fixées en faveur de la préservation des patrimoines du Parc et de la valorisation d'activités durables du territoire.
Géré par des élus et doter d'une équipe pluridisciplinaire, le Syndicat mixte du Parc a des rôles multiples :
aider les collectivités locales à mettre en œuvre ses mesures et principes (prestations de gestion de naturels à enjeux, accompagnement de projets notamment d'urbanisme, avis simples rendus sur de nombreux projets, veille à la cohérence et la coordination d'actions de partenaires...)
entraîner les habitants et les socioprofessionnels dans cette même dynamique :
. sensibiliser les publics aux valeurs du développement durable et de la charte (respect, proximité, mesure, solidarité…)
. conseiller les porteurs de projets
. inciter à valoriser durablement l'environnement et les patrimoines dans le cadre de projets novateurs et exemplaires.
. coordonner et fédérer des acteurs autour de problématiques et de projets communs...
Les thématiques traitées sont variées : éducation, culture, urbanisme, biodiversité, agriculture, tourisme et activités de pleine nature, gestion forestière, exploitation des ressources du sous-sol, conciliation des usages, gestion de la fréquentation, aménagement et valorisation de sites naturels…
Le Syndicat mixte dispose d’une équipe d’environ 50 agents, répartis sur 2 sites : Montlosier, dans le Puy-de-Dôme (siège administratif) et Murat, dans le Cantal.
CONTEXTE DE L’OFFRE
Le Syndicat mixte du Parc naturel régional des Volcans d’Auvergne (SMPNRVA) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui anime le projet de territoire du Parc des Volcans d’Auvergne. Son rôle est d’aider les collectivités signataires de la charte du Parc à la mettre en œuvre, tout en entraînant les habitants, les associations et les professionnels dans cette même dynamique.
Le Parc naturel régional des Volcans d’Auvergne est le plus grand de France métropolitaine (395 068 ha). Il compte
88 000 habitants pour 147 communes réparties sur les départements du Cantal et du Puy-de-Dôme. C’est un territoire de moyenne montagne, identifié à la fois par ses paysages volcaniques uniques en Europe et pour la qualité de son patrimoine naturel, paysager et culturel.
Le SMPNRVA recrute, pour une mission de remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve). Sa mission principale est d’assurer l’assistance administrative de la direction « Préservation et Valorisation du Patrimoine Naturel » (PVPN).