Postée il y a 17 heures
Nous recrutons, un gestionnaire administratif, une gestionnaire administrative pour Polytech, école d'ingénieurs de l'Université de Lorraine.
Vous intégrerez le service d’appui aux formations qui assure la gestion administrative et le suivi pédagogique des cursus des étudiants et étudiantes, des alternants et alternantes de la 1ère année à la 5ème année d’études, ainsi que l’organisation des emplois du temps et la réalisation des enquêtes et de leurs analyses.
Vos missions :
Mission 1 : Gestion des emplois du temps, soit :
- Assurer la saisie des structures d’enseignement dans les outils
- Collecter les fiches emplois du temps et constitution des groupes de TD
- Élaborer les emplois du temps et les planifier sur l'outil dédié
- Veiller à la capacité des salles au vue des enseignements à dispenser et des outils à utiliser (logiciels,
équipements vidéo, manip de TP).
Mission 2 : Soutien à l’enseignement, soit :
- Organiser et planifier les opérations de rentrée
- Assurer un soutien logistique aux enseignants
- Établir les ordres de mission dans l'outil dédié pour les enseignants vacataires (réservations)
- Être l’interlocuteur privilégié pour les services du personnel, financier et les enseignants titulaires lors de la
validation de leur service d’enseignement.
CDD jusqu'au 31 août 2025 avec possibilité de renouvellement.
Prise de poste dès que possible.
Les candidatures sont attendues pour le 2 avril au plus tard.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Vous maitrisez les techniques d'accueil et de communication.
Vous savez faire preuve d'organisation, de réactivité, de discrétion.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles.
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».