Postée il y a 24 heures
La Direction Commerciale de Gan Assurances recherche un Assistant Administratif H/ F sur le pôle Pilotage Réseau des Agences - Gestion Intérimaire dans le cadre d'un CDI en remplacement d'un départ à la retraite.
Quelles seront vos missions au quotidien ?
Rattaché(e) directement à la responsable du service et intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous intervenez sur la gestion administrative des agences en gestion intérimaire (GI), autrement dit les agences GAN Assurances qui se retrouvent temporairement sans Agent Général et dont nous intervenons sur la supervision des collaborateurs ainsi que les aspects logistiques.
Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous assurez toutes les tâches administratives nécessaires lors de l'ouverture, de la fermeture des agences en GI à savoir : reprise et transmission des salariés, des locaux et du matériel, gestion des prestataires ainsi que l'ouverture des comptes.
Pendant la vie de la GI vous assurez : le suivi social, la gestion des variables de paie des collaborateurs d'agences, le suivi logistique des agences, le paiement et suivi des factures.
Vous veillez à la bonne application des processus et des pratiques au sein des agences et ce dans le respect des recommandations de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) et de celles émanant des missions d'audit ou de contrôle interne.
Doté de notions de comptabilité, vous assurez également le suivi des comptes bancaires collectifs (CBC) des agences en GI en formalisant les ouvertures et clôtures de CBC et en réalisant les demandes d'ordre de prélèvement ou de virement des soldes.
Vous serez également amené à participer à la préparation des éléments relatifs aux dossiers pré-contentieux et contentieux en lien avec les services nationaux.
Aussi, en fonction de l'actualité et des projets en cours, vous pourrez être amené à participer à des missions transverses en lien avec l'accompagnement des agents Généraux de Gan Assurances.