Assistant(e) de Projets F/H/X

Les missions du poste

EDEIS INGENIERIE recherche pour son agence de Nantes, un(e) Assistant(e) de Projets, en contrat à durée indéterminée à temps plein, à pourvoir à compter du 10 mars 2025.

L’Assistant(e) de Projets est en charge du suivi administratif et financier du projet dans les phases de conception comme d’exécution. Elle/Il assiste le Chef de Projet et son équipe.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Classer les documents administratifs tout au long de la vie du projet (APS au parfait achèvement)
• Gérer le suivi financier des entreprises (transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiements, vérification des factures entreprises avant envoi au Maitre de l’ouvrage)
• Veiller au classement et archivage des documents impérativement à numériser
• Procéder à la saisie, l'envoi, le classement de comptes-rendus (gestion de projet, comité de pilotage, note de chantier, courriers)
• Etablir la facturation et le recouvrement de ses projets, et la transmission à la RFR pour contrôle
• Respecter les consignes du groupe ainsi que celles applicables sur les sites clients (procédure administrative et comptable)