Leader Harfleur cherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F pour une longue durée avec possibilité d'avoir un CDI
Le profil idéal est un profil polyvalent avec une solide expérience en comptabilité vos missions consistent à :
- Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures en fonction des tarifs et des bons de livraison (BL).
- Comptabilisation et lettrage des règlements clients
- Saisie des différentes opérations bancaires : virements internes, paiements par carte bancaire, etc.
- Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH : variables (heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant).
- Suivi des RC : calcul des heures effectuées et récupérées pour chaque salarié en fonction des pointages.
- Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d'intérim.
- Tenue et mise à jour du planning mensuel (CP, RTT, récupération d'heures, absences maladie, etc.).
- Suivi des jours travaillés mensuellement par salarié.
- Gestion des dossiers d'assurance : entrée et sortie de flotte de chariots, transmission des éléments liés à un dossier sinistre.
- Suivi administratif divers et assistance à la gestion courante du courrier.
Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation, ce poste d'Assistant administratif (h/f) est fait pour vous. Rejoignez notre équipe dès maintenant !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.