Chargé-e d'appui aux activités de recherche et de valorisation F/H

Les missions du poste

Environnement de travail

Dans le cadre de la création d’un nouveau service « Recherche et Valorisation », vous contribuerez à définir son positionnement au sein de l'établissement avec l’appui du responsable du service. Vous mettrez en place des outils de pilotage afin d’évaluer les projets gérés par l'établissement ainsi que par d'autres institutions.

Mission

Votre mission au sein de l’établissement est d’accompagner les chercheurs et les ingénieurs dans le montage et le suivi de leurs projets de recherche de leur émergence jusqu’à leur réalisation complète scientifique, administrative et financière. La personne recrutée aura 4 missions principales :

· à la recherche et l’identification des sources de financement,

· au montage administratif et financier des projets,

· à la mise en place et au suivi des conventions,

· à la coordination du reporting interne administratif et financier.

et participera à l’objectif principal du service: réaliser un état des lieux complet et définir une stratégie de financement de la recherche basée sur des ressources propres.

Activités principales

1/ Recherche et identification des sources de financement

· Veille thématique sur les programmes de financement de recherche ;

· Veille sur les appels à projets européens de recherche et d’innovation ;

· Conseils personnalisés aux porteurs de projets, détection, aide au développement, études de faisabilité ;

· Veille réglementaire, tant externe qu'interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l'école.

2/ Montage administratif et financier des projets

· Participer au montage financier des projets de contrats avec les chercheurs ;

· Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts ;

· Être responsable de la production des annexes financières ;

· Suivre les clauses financières et de paiement avec les services compétents.

3/ Établissement et suivi des conventions

· Suivre le cadre de conventionnement des projets de recherche ;

· Mise en place de fiches navettes ;

· Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.

4/ Coordination du reporting interne administratif et financier

· Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l'exécution des contrats ;

· Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances ;

· Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses ;

· Effectuer le reporting externe ;

· Coordonner le reporting interne scientifique et financier ;

· Formaliser les rapports soumis aux financeurs ;

· Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.

Connaissances attendues :

· Connaissance du fonctionnement de la recherche, de ses modes opératoires et de son financement ;

· Connaissances opérationnelles juridiques, budgétaires et financières ;

· Maitrise de l’anglais écrit et oral niveau C1 ;

· Capacité à rechercher des solutions conformes aux réglementations et efficaces pour les projets de recherche ;

· Capacités de coordination et de travail en équipe/réseau ;

· Proactivité dans la recherche des opportunités de développement ;

· Capacités de structuration et d’adaptation ;

· Savoir rendre compte.

Profil recherché :

Formation de niveau Bac + 3 minimum avec expérience dans des fonctions d’accompagnement aux métiers de la recherche. La personne recrutée devra posséder une solide connaissance des financements de l'Union européenne dans les domaines de la recherche, de l'innovation et de la formation. Elle devra également bien comprendre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et en Europe. Une maîtrise de l'ingénierie de montage de projets transnationaux est essentielle, incluant le respect des échéances, la gestion de partenariats internationaux, la structuration budgétaire et la préparation des propositions.

Rémunération & conditions de travail

CDD de 1 an à pourvoir dès le 1er avril 2025 ;

Diplôme requis : bac+ 3 minimum avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Temps de travail : 39 h par semaine ;

Rémunération : Entre 2700€ et 3400 bruts mensuels en fonction du niveau d’expérience

Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%. Remboursement mutuelle forfait de 15€

Qualité de vie au travail

Régime de congés avantageux, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.

L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 650 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.